Elektronisches Patientendossier (EPD) für Schweizer Gesundheitsfachpersonen

Wie Sie das Elektronische Patientendossier (EPD) effizient nutzen können

Was genau ist das elektronische Patientendossier (EPD)? Welche Vorteile bringt es im Praxisalltag? Und wie läuft der Eröffnungsprozess konkret ab? Dieser Bericht bietet Schweizer Ärztinnen, Ärzten und medizinischem Fachpersonal einen praxisnahen Überblick – inklusive Anbieterwahl, rechtlichen Anforderungen und Umsetzungstipps.

Was ist das EPD?

Das Elektronische Patientendossier (EPD) ist eine digitale Sammlung medizinisch relevanter Informationen, die Patient:innen freiwillig eröffnen können. Dazu zählen Laborberichte, Medikationslisten, Röntgenbilder oder Impfausweise. Das Dossier wird von Patientinnen und Patienten selbst kontrolliert, aber auch von Gesundheitsfachpersonen ergänzt. Es ermöglicht einen sicheren Informationsaustausch über Institutions- und Kantonsgrenzen hinweg.

Die Daten sind strukturiert, verschlüsselt gespeichert und für Gesundheitsfachpersonen mit Behandlungspflicht zugänglich – jedoch nur mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person. Der Zugriff kann individuell freigegeben, beschränkt oder entzogen werden.

Das Ziel: eine bessere Koordination, mehr Transparenz und erhöhte Patientensicherheit. Die Einführung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Gesundheit (BAG) und zertifizierten Stammgemeinschaften.

Grafik einer Cloud mit vernetzten medizinischen Symbolen – Darstellung digital gespeicherter Gesundheitsdaten im EPD

Vorteile des EPD für Gesundheitsfachpersonen

Effizientere Patientenversorgung

Relevante Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort
Vermeidung von Doppeluntersuchungen und Medikationsfehlern
Vollständiger Überblick bei chronischen Erkrankungen oder in Notfällen
Verbesserter sektorübergreifender Informationsaustausch

Verbesserte Praxisorganisation

Digitalisierte Dokumentation statt Papierakten
Schnellere Prozesse bei Verlaufskontrollen und Überweisungen
Standardisierte Abläufe und reduzierte Schnittstellenverluste
Einfache Integration von EPD-Dokumenten in bestehende Workflows

Datenschutz und Transparenz

Zugriff nur über zertifizierte Systeme mit dokumentierter Einwilligung
Alle Einsichten werden protokolliert
Patientinnen und Patienten behalten volle Kontrolle über ihr Dossier
Stärkung des Vertrauens in digitale Prozesse im Gesundheitssystem

Ärztin im Spitalflur mit Tablet – Beispiel für digitalen Zugriff auf das elektronische Patientendossier (EPD)

Schritt-für-Schritt: So integrieren Sie das EPD in Ihre Praxis

Anbieterwahl: EPD-Anbieter im Überblick

Gesundheitsfachpersonen und ihre Einrichtungen können sich einer zertifizierten Stammgemeinschaft anschliessen.

Zu den aktuell zugelassenen EPD-Anbietern zählen:

Abilis AG
ADSwiss
CARA
eSANITA
eHealth Aargau
ehti.ch
Mon Dossier Santé
Post Sanela Health

Eine Übersicht und weitere Informationen zu den Anbietern finden Sie unter: www.patientendossier.ch/anbieter.

Der Eröffnungsprozess

Der Eröffnungsprozess erfolgt standardisiert in Zusammenarbeit mit der gewählten Stammgemeinschaft und umfasst folgende Schritte:

Kontaktaufnahme und Beratung
Die Stammgemeinschaft informiert über technische Voraussetzungen, Datenschutz und organisatorische Abläufe.
Vertrag und Identifikation
Nach Vertragsabschluss erfolgt die Identifikation über ein zertifiziertes Verfahren, das von der jeweiligen Stammgemeinschaft definiert wird.
Technische Anbindung
Ihre Praxissoftware wird EPD-fähig gemacht oder via Weblösung angebunden.
Test- und Schulungsphase
Vor der Inbetriebnahme erfolgen Tests und Schulungen, um den Umgang mit dem EPD im Praxisalltag sicherzustellen.

Integration in den Praxisalltag

Zugang und Berechtigungen für Teammitglieder regeln.
Prozesse für Einwilligungen und Uploads standardisieren.
Relevante Dokumente wie Austrittsberichte oder Medikationspläne automatisch ins Dossier integrieren.
Informationsfluss in die Praxis-EDV sicherstellen.
Team regelmässig schulen.

Relevante rechtliche Aspekte und regulatorische Anforderungen

Das EPD unterliegt dem Bundesgesetz über das elektronische Patientendossier (EPDG) und dazugehörigen Verordnungen. Die schweizweite Einführung erfolgt schrittweise. Die Umsetzung variiert leicht zwischen den Kantonen.
Die aktuelle Rechtslage (Stand 2025) sieht folgende Teilnahmebedingungen für verschiedene Leistungserbringer vor:

Leistungserbringer

Teilnahmepflicht

Spitäler, Kliniken, Alters- und Pflegeheime, Geburtshäuser	Pflicht seit 01.01.2022
Ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte, Apotheken, Hebammen, Spitex-Dienste (Zulassung ab 2022)	Pflicht seit 01.01.2022
Arztpraxen, Apotheken, Hebammen, Spitex-Dienste (Zulassung vor 2022)	Freiwillige Teilnahme

Informationseingabe auf Tastatur mit medizinischen Symbolen – Symbolbild für digitale Datenverarbeitung im EPD

FAQ – Häufige Fragen aus der Praxis

Bin ich verpflichtet, als Praxis am EPD teilzunehmen?

Ja, wenn Sie seit dem 1.1.2022 in eigener Praxis tätig sind, müssen Sie am EPD teilnehmen.  Nein, wenn Ihre Praxis vorher eröffnet wurde, ist die Teilnahme am EPD freiwillig.

Ist das EPD für meine Patient:innen verpflichtend?

Nein. Die Eröffnung erfolgt auf freiwilliger Basis.

Wie sicher ist das EPD?

Sehr sicher. Alle Daten im Dossier sind verschlüsselt, der Zugriff erfolgt nur über zertifizierte Kanäle und wird vollständig protokolliert.

Welche Vorteile habe ich konkret in der Praxis?

Sie erhalten schneller Zugang zu relevanten Informationen Ihrer Patient:innen. Das EPD erleichtert den interprofessionellen Austausch, erhöht die Therapiesicherheit und hilft, Fehlentscheide und Doppeluntersuchungen zu vermeiden.

Wer hilft mir bei der Umsetzung?

Die zertifizierten Stammgemeinschaften bieten technische, organisatorische und rechtliche Begleitung.

__FAZIT

Das EPD als Chance für Ihre Praxis

Das elektronische Patientendossier ist ein zukunftsweisendes Instrument für eine koordinierte, sichere und qualitativ hochwertige Versorgung. Es fördert den Informationsaustausch, stärkt die Patientensicherheit und vereinfacht die Kommunikation im Gesundheitssystem. Mit einem strukturierten Eröffnungsprozess gelingt der Einstieg – auch für kleinere Praxen.

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Elektronisches Patientendossier (EPD) in der Arztpraxis